Ultima actualizare: 28 august 2026

Protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea documentelor primite reprezintă o prioritate în cadrul activității desfășurate prin website-ul www.lauramunteanu.ro.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta, în ce scopuri le utilizăm, în baza căror temeiuri juridice, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile dumneavoastră.

Prelucrarea datelor se realizează în principal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor. GDPR impune, printre altele, legalitate, transparență, limitarea scopului, reducerea la minimum a datelor și asigurarea securității corespunzătoare.

1. Cine este operatorul datelor?

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului este:

MUNTEANU V. LAURA-ALESSANDRA – TRADUCĂTOR AUTORIZAT
C.I.F.: 55172097
Website: www.lauramunteanu.ro

Pentru solicitări privind protecția datelor ne puteți contacta folosind datele disponibile în pagina Contact a website-ului.

2. Ce date cu caracter personal putem prelucra?

În funcție de modul în care utilizați website-ul și de serviciile solicitate, putem prelucra următoarele categorii de date.

Date de identificare

Pot include:

• nume și prenume;
• semnătură;
• data și locul nașterii;
• seria și numărul actelor de identitate;
• CNP sau alte identificatoare oficiale, atunci când acestea apar în documentele transmise pentru traducere.

Nu solicităm asemenea date dacă acestea nu sunt necesare pentru serviciul solicitat.

Date de contact

Pot include:

• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• adresa poștală;
• datele furnizate prin WhatsApp sau alte canale de comunicare alese de client.

Date din documentele transmise pentru traducere

În funcție de document, pot fi prelucrate informații referitoare la:

• stare civilă;
• studii și calificări;
• situație profesională;
• situație financiară;
• date contractuale;
• date administrative;
• date juridice;
• informații privind membrii familiei;
• orice alte informații conținute în documentele pe care ni le transmiteți.

Categorii speciale de date

Anumite documente, în special cele medicale sau juridice, pot conține informații considerate de GDPR categorii speciale de date, precum date privind sănătatea, originea rasială sau etnică, convingerile religioase, date biometrice ori alte informații protejate în mod special.

GDPR impune condiții suplimentare pentru prelucrarea acestor categorii de date.

Date privind condamnări penale și infracțiuni

În cazul traducerii cazierelor judiciare sau a anumitor documente juridice, pot exista informații referitoare la condamnări penale sau infracțiuni.

Aceste date beneficiază de un regim juridic distinct potrivit articolului 10 GDPR și sunt prelucrate numai în măsura permisă de legislația aplicabilă și strict pentru realizarea serviciului solicitat.

Date tehnice privind utilizarea website-ului

În funcție de configurația website-ului și de opțiunile dumneavoastră privind cookie-urile, putem primi informații precum:

• adresa IP;
• tipul browserului și dispozitivului;
• sistemul de operare;
• paginile accesate;
• data și ora accesării;
• informații tehnice privind interacțiunea cu website-ul.

Detalii suplimentare se găsesc în Politica privind utilizarea cookie-urilor.

3. Cum colectăm datele?

Datele pot fi colectate direct de la dumneavoastră atunci când:

• completați formularul de contact;
• solicitați o ofertă;
• încărcați sau transmiteți documente;
• ne contactați prin e-mail;
• ne contactați telefonic;
• utilizați WhatsApp;
• ne transmiteți documente la sediu;
• solicitați traduceri, interpretariat, legalizare, apostilă, supralegalizare sau alte servicii;
• încheiați sau executați o relație contractuală cu noi.

În anumite situații, documentele transmise de client pot conține și date referitoare la alte persoane.

În asemenea cazuri, informațiile respective sunt utilizate numai în măsura necesară pentru realizarea serviciului solicitat și nu sunt utilizate în scopuri incompatibile cu acesta.

4. În ce scopuri utilizăm datele?

Analizarea solicitărilor și transmiterea ofertelor

Putem utiliza datele și documentele transmise pentru:

• analizarea documentelor;
• evaluarea volumului și complexității;
• stabilirea termenului de execuție;
• calcularea și transmiterea ofertei;
• comunicarea cu dumneavoastră înainte de începerea lucrării.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract. GDPR recunoaște în mod expres acest temei pentru prelucrările necesare contractului sau etapelor precontractuale.

Prestarea serviciilor solicitate

Datele pot fi utilizate pentru:

• realizarea traducerilor;
• verificarea traducerilor;
• tehnoredactare;
• interpretariat;
• colaționare;
• pregătirea documentelor;
• servicii de legalizare;
• apostilare;
• supralegalizare;
• livrarea documentelor;
• comunicarea cu clientul în legătură cu serviciul.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului.

Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale

Putem prelucra anumite date pentru:

• emiterea documentelor fiscale;
• evidența contabilă;
• respectarea obligațiilor fiscale;
• păstrarea documentelor obligatorii;
• răspunsul la solicitările autorităților competente atunci când există o obligație legală.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.

Protejarea drepturilor și securității activității

Putem păstra sau utiliza anumite informații atunci când acest lucru este necesar pentru:

• prevenirea utilizării abuzive a website-ului;
• securitatea sistemelor informatice;
• soluționarea reclamațiilor;
• prevenirea fraudelor;
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului, în măsura în care acesta nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate.

5. Documentele care conțin date sensibile

Având în vedere natura serviciilor de traducere, documentele furnizate pot conține informații foarte sensibile, inclusiv date medicale sau alte categorii speciale prevăzute de articolul 9 GDPR.

Aceste informații nu sunt solicitate în scopuri independente de serviciul de traducere și nu sunt utilizate pentru marketing, profilare sau alte scopuri incompatibile.

În cazul în care documentele conțin categorii speciale de date, acestea vor fi prelucrate numai atunci când există o condiție juridică aplicabilă potrivit articolului 9 alin. (2) GDPR, după caz, inclusiv consimțământ explicit sau necesitatea prelucrării pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

Accesul la documente este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru prestarea serviciului.

6. Cui putem transmite datele?

Datele dumneavoastră nu sunt vândute unor terțe persoane.

În măsura necesară realizării serviciului sau funcționării activității, anumite date pot fi accesibile următoarelor categorii de destinatari:

Furnizori tehnici

De exemplu:

• furnizorul de hosting;
• furnizorul serviciilor de e-mail;
• administratorul tehnic al website-ului;
• furnizorii de securitate și mentenanță IT.

Aceștia vor avea acces numai în măsura necesară prestării serviciilor lor.

Traducători autorizați și specialiști implicați în proiect

Atunci când natura, limba sau specializarea proiectului o necesită, anumite documente pot fi transmise persoanelor implicate efectiv în realizarea serviciului.

Accesul se limitează la informațiile necesare proiectului, iar colaboratorilor li se impun obligații corespunzătoare de confidențialitate și protecție a datelor și, atunci când este cazul, condițiile contractuale prevăzute de GDPR.

Notari și alți furnizori implicați în formalități

Pentru servicii precum:

• legalizare;
• apostilă;
• supralegalizare;

anumite documente pot fi transmise notarilor, instituțiilor sau altor entități implicate în procedura solicitată de client.

Servicii de curierat

Dacă solicitați expedierea fizică a documentelor, date precum numele, telefonul și adresa de livrare pot fi comunicate firmei de curierat.

Contabilitate și servicii profesionale

Anumite informații pot fi accesibile contabilului sau altor profesioniști atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale.

Autorități publice

Datele pot fi transmise autorităților sau instituțiilor publice atunci când există o obligație legală sau o solicitare valabilă potrivit legii.

7. Utilizarea WhatsApp și a altor platforme externe

Dacă alegeți să transmiteți documentele sau să comunicați prin intermediul WhatsApp sau al unei alte platforme externe, informațiile respective pot fi prelucrate și de furnizorul platformei, conform propriilor sale politici și condiții.

Utilizarea acestor servicii este opțională.

Pentru documente deosebit de sensibile, utilizatorul poate solicita o metodă alternativă de transmitere.

8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori tehnici utilizați pentru hosting, e-mail, analiză, comunicații sau alte servicii pot procesa anumite date în afara Spațiului Economic European.

În cazul în care au loc asemenea transferuri, acestea trebuie realizate numai în condițiile prevăzute de GDPR, de exemplu în baza:

• unei decizii de adecvare a Comisiei Europene;
• clauzelor contractuale standard;
• altor garanții prevăzute de articolele 45–49 GDPR.

ANSPDCP indică, de asemenea, deciziile de adecvare și clauzele standard printre mecanismele permise pentru transferurile internaționale.

9. Cât timp păstrăm datele?

Datele nu sunt păstrate mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Perioada concretă depinde de natura informației.

Solicitări de ofertă

Datele furnizate pentru solicitarea unei oferte sunt păstrate pentru perioada necesară analizării și soluționării cererii și, după caz, pentru o perioadă rezonabilă necesară gestionării eventualelor reveniri.

Documentele utilizate pentru traducere

Documentele sunt păstrate pe durata necesară:

• realizării traducerii;
• verificării;
• livrării;
• soluționării eventualelor clarificări sau reclamații.

Ulterior, acestea sunt șterse sau securizate conform procedurii interne, exceptând situațiile în care există un motiv legal justificat pentru păstrarea lor.

Date contractuale și fiscale

Datele care trebuie păstrate în temeiul legislației fiscale, contabile sau al altor obligații legale sunt păstrate pentru perioadele prevăzute de lege.

Date necesare apărării unor drepturi

Anumite informații pot fi păstrate pe durata termenelor legale de prescripție, dacă acest lucru este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

10. Cum protejăm datele?

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• divulgării neautorizate;
• modificării;
• pierderii;
• distrugerii;
• utilizării ilegale.

GDPR solicită un nivel de securitate corespunzător riscurilor prelucrării, ținând cont inclusiv de natura datelor gestionate.

Aceste măsuri pot include, după caz:

• conexiuni securizate;
• controlul accesului;
• parole și autentificare;
• actualizarea sistemelor informatice;
• backup-uri;
• limitarea accesului la documente;
• obligații de confidențialitate;
• ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta însă securitate absolută.

11. Care sunt drepturile dumneavoastră?

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces

Puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm date care vă privesc și puteți primi informații și o copie a acestora.

Dreptul la rectificare

Puteți solicita corectarea sau completarea datelor inexacte ori incomplete.

Dreptul la ștergere

În anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor personale.

Acest drept nu este absolut, de exemplu atunci când datele trebuie păstrate pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru apărarea unui drept.

Dreptul la restricționarea prelucrării

În situațiile prevăzute de GDPR, puteți solicita limitarea modului în care datele sunt utilizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

În anumite situații, puteți primi datele furnizate într-un format structurat și utilizat în mod curent sau puteți solicita transmiterea acestora către alt operator.

Dreptul la opoziție

Vă puteți opune prelucrărilor întemeiate pe interesul legitim, în condițiile prevăzute de lege.

Dreptul de a retrage consimțământul

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor realizate înainte de retragere.

Aceste drepturi sunt prevăzute, între altele, de articolele 15–21 GDPR.

12. Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru exercitarea drepturilor ne puteți transmite o solicitare folosind datele din pagina Contact.

Pentru a evita divulgarea datelor către persoane neautorizate, putem solicita informații suplimentare rezonabile necesare confirmării identității solicitantului.

Vom răspunde solicitărilor în condițiile și termenele prevăzute de GDPR.

13. Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP

ANSPDCP permite transmiterea plângerilor inclusiv electronic, prin formularul disponibil pe website-ul autorității.

Datele publicate în prezent de autoritate includ sediul din București, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1.

Dreptul de a depune o plângere nu afectează dreptul de a utiliza și alte căi de atac prevăzute de lege.

14. Decizii automate și profilare

În cadrul activității de traducere și prin utilizarea obișnuită a website-ului nu luăm decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra utilizatorilor.

De asemenea, datele conținute în documentele transmise pentru traducere nu sunt utilizate pentru crearea unor profiluri comerciale ale clienților.

15. Datele minorilor

Serviciile nu sunt destinate în mod direct copiilor pentru utilizare independentă.

Cu toate acestea, documentele care fac obiectul unei traduceri pot conține date referitoare la minori, de exemplu:

• certificate de naștere;
• documente școlare;
• documente medicale;
• acte privind relațiile familiale.

Aceste date sunt utilizate exclusiv în scopul serviciului solicitat și beneficiază de aceleași măsuri de protecție și confidențialitate.

16. Cookie-uri

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile neesențiale sunt utilizate în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator.

Pentru detalii privind tipurile de cookie-uri, scopul lor și modalitatea de modificare a opțiunilor, consultați Politica privind utilizarea cookie-urilor.

17. Linkuri către alte website-uri și servicii

Website-ul poate conține legături către servicii externe, precum:

• WhatsApp;
• rețele sociale;
• Google Maps;
• alte website-uri sau platforme.

Operatorii acestor servicii pot prelucra date conform propriilor politici de confidențialitate.

Prezenta politică se referă la prelucrările efectuate de MUNTEANU V. LAURA-ALESSANDRA – TRADUCĂTOR AUTORIZAT și nu înlocuiește politicile furnizorilor externi.

18. Modificarea Politicii de confidențialitate

Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta:

• modificări legislative;
• schimbări în serviciile oferite;
• introducerea unor noi funcționalități pe website;
• modificări ale furnizorilor utilizați;
• schimbări privind modul de prelucrare a datelor.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va include data ultimei modificări.

19. Contact

Pentru orice întrebări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră, ne puteți contacta folosind datele disponibile pe website.

MUNTEANU V. LAURA-ALESSANDRA – TRADUCĂTOR AUTORIZAT
C.I.F.: 55172097
Website: www.lauramunteanu.ro
Telefon: 0727 492 65